“以前早到只能在门口晒太阳、淋雨,现在8点就能进大厅,还有工作人员提前帮我审材料。等窗口一开直接就能办,前后不到10分钟!”4月7日,在崇阳县政务服务中心刚办完社保业务的张大爷,对升级后的等候区和“桃溪帮办”服务连连称赞。
为持续深化“高效办成一件事”改革,崇阳县政务服务中心以等候区标准化建设为抓手,全面升级“桃溪帮办”服务品牌,把服务关口从窗口前移到等候环节,进一步扩大服务范围、延伸服务链条、提升办事效率,持续巩固全市唯一“连续两年无有效投诉”政务服务中心的良好成效。
五区合一焕新颜 等候环境更暖心
走进改造升级后的政务服务大厅,等候区环境整洁、秩序井然,让人眼前一亮。中心按照“功能集成、布局合理、便捷实用”的原则,打造“五区合一”的标准化等候服务模式,将原来单一的等候区,细分为核心等候区、人工预审区、咨询帮办岗、爱心服务区和秩序管控区五大功能区域,实现等候、预审、咨询、帮扶、秩序管理一体化衔接。

核心等候区内,舒适座椅、直饮水机、共享充电宝、应急医药箱、老花镜、放大镜等便民设施一应俱全,电子显示屏实时滚动播放叫号办理区合理分隔,引导群众有序排队,彻底改变了以往拥挤混乱的状况。
预审前移提效能 办事效率再提速
此次升级最亮眼的变化,就是把人工预审服务提前嵌入等候环节,一改过去群众排队等、窗口忙审核的传统模式。在等候区设置3个标准化“桃溪帮办人工预审”工作台,配齐电脑、打印机、扫描仪等设备,摆放高频事项材料清单、标准表格和填写范例,由专人提供全领域、全事项免费预审服务,覆盖社保、不动产、民政、市场监管等各类高频业务。

群众一进大厅,预审人员就主动上前对接,现场审核材料,一次性指出缺件、错填、格式不符等问题,并现场指导修改完善。材料审核合格后,发放预审通过标识并协助取号。窗口工作人员对已预审通过的材料不再重复审核,直接进入办理流程。推行以来,材料一次性通过率从65%提升至98%以上,窗口平均办理时间压缩一半以上,群众等候时间减少七成以上,真正实现预审一次过、窗口一次办。
错峰服务更贴心 便民服务再延伸
为让“桃溪帮办”服务覆盖更多时段、更多人群,解决上班族上班没空办、下班没处办的难题,崇阳县政务服务中心推出提前30分钟开放+周末预审专场错峰服务:工作日上午8:00、下午2:00提前开放等候区和预审区,比窗口正式办理时间早半小时。

在人员保障上,中心建立“固定值守+部门轮值+志愿补充”的服务模式:每天安排值班长和安保人员提前到岗维护秩序;各入驻部门轮流排班,每天选派1名业务骨干专职负责预审;机关党员、社区志愿者组成志愿服务队,在办事高峰期补充服务力量。同时,中心还开展预审服务之星评选,将服务质量纳入个人考核,充分调动工作人员的积极性。
“群众等候区不只是简单的休息区,更是我们服务群众的第一站。”崇阳县政务服务和大数据管理局党组成员、大数据中心主任沈胜祥表示,将持续做优“桃溪帮办”品牌,不断完善等候区服务功能,细化预审服务流程,推动政务服务向社区、园区、乡村延伸,让服务更有温度、办事更有效率。
全媒体记者:夏飞洋 通讯员:余小波
一审:熊哲
二审:汪淑琴 熊晓辉
三审:全宗海